POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
SOLUTA Doradztwo Prawne i Odszkodowawcze, Karol Małosek
§ 1.
Informacje ogólne
1. Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Klientów, w związku z korzystaniem przez nich z usług oferowanych przez „SOLUTA Doradztwo Prawne i Odszkodowawcze, Karol Małosek” z siedzibą w: 71-124 Szczecin, ul. Stanisława Ignacego Witkiewicza 49/U-10, NIP: 852259299, REGON: 522608499.
2. Administratorem danych osobowych jest Karol Małosek, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „SOLUTA Doradztwo Prawne i Odszkodowawcze, Karol Małosek” z siedzibą w: 71-124 Szczecin, ul. Stanisława Ignacego Witkiewicza 49/U-10, NIP: 852259299, REGON: 522608499 [dalej – „SOLUTA”].
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o podstawę prawną i zgodnie z prawem, rzetelnie i uczciwie, w sposób transparentny dla osoby, której dane dotyczą, w konkretnych celach i w adekwatnym zakresie, wynikających z celów i zakresu zawartej z Klientem umowy zlecenia, z dbałością o prawidłowość danych, nie dłużej niż potrzeba i zapewniając odpowiednie bezpieczeństwo danych, a więc z poszanowaniem wszelkich zasad wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE [dalej – „RODO”].
§ 2.
Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
1. Dane osobowe, w tym dane szczególnych kategorii, przetwarzane są w celu przyjmowania i realizacji zleceń, obsługi płatności, a także w celu ewentualnego kontaktu z Klientem w przedmiocie zlecenia, tj. w celu wykonania i na podstawie zawartej umowy zlecenia uwzględniającej treść art. 6. lit. b) RODO oraz art. 9. ust. 2. lit. a) i f) RODO.
2. W przypadku przetwarzania danych osobowych Klienta, w tym danych szczególnych kategorii, na podstawie art. 6. ust. 1. lit. b) RODO, niepodanie przez niego wszystkich wymaganych danych osobowych, w zależności od okoliczności, może skutkować utrudnieniem lub brakiem możliwości zawarcia umowy zlecenia i realizacji usługi.
3. Przetwarzanie danych osobowych szczególnych kategorii, tj. danych wrażliwych dotyczących stanu zdrowia Klienta, odbywa się wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody Klienta na ich przetwarzanie, zgodnie z art. 9. ust. 2. lit. a) i f) RODO.
4. Dane osobowe, z wyłączeniem danych osobowych szczególnych kategorii, przetwarzane mogą być w celach marketingowych, na podstawie wyrażonej zgody, w zakresie, w jakim zgoda zostanie udzielona. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną bądź w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego, tj. na podstawie art. 6 lit a) RODO.
5. Dane osobowe, w tym dane osobowe szczególnych kategorii, przetwarzane mogą być również do innych celów, o których każdorazowo uprzednio Klient zostanie poinformowany i wyłącznie po wyrażeniu przez niego zgody na przetwarzanie danych osobowych.
6. W zakresie, w jakim dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne, a zakres przekazanych danych zależny jest wyłącznie od woli Klienta.
7. Administrator danych osobowych zbiera dane osobowe, w tym dane osobowe szczególnych kategorii, niezbędne do analizy sprawy, a następnie realizacji zawartej z Klientem umowy zlecenia. Podanie danych osobowych, tj. imienia i nazwiska lub firmy, miejsca zamieszkania lub miejsca siedziby, PESEL, NIP, REGON lub innego numeru identyfikacyjnego w przypadku podmiotów zagranicznych oraz innych danych niezbędnych do zawarcia umowy i jej realizacji jest warunkiem zawarcia umowy. W przypadku niepodania danych osobowych Administrator upoważniony jest do odmowy zawarcia umowy i realizacji zlecenia.
§ 3.
Odbiorcy danych
1. Dane osobowe udostępniane będą podmiotom trzecim, które świadczą usługi niezbędne do realizacji umowy zawartej pomiędzy Administratorem a Klientem. Podmioty, którym udostępniane są dane osobowe mają dostęp wyłącznie do danych osobowych niezbędnych do prawidłowego świadczenia usług.
2. Usługi, o których mowa w ust. 1. obejmują realizowanie zlecenia, zgodnie z treścią zawartej z Klientem umowy, analizę sprawy, obsługę poczty elektronicznej oraz tradycyjnej, wsparcie marketingowe, obsługę płatności, występowanie w imieniu Klienta do podmiotów trzecich o udzielenie informacji, przekazywanie treści, księgowość, usługi informatyczne, usługi prawne.
3. W przypadkach innych niż określone w ust. 2., w sytuacji gdy informacje będą mogły zostać udostępnione podmiotom trzecim, Administrator poinformuje o tym przed udostępnieniem danych osobowych, a ich udostępnienie uzależnione będzie od wyrażenia zgody Klienta.
4. Administrator może przekazać i ujawnić informacje dotyczące Klienta właściwym organom i podmiotom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
§ 4.
Okres przechowywania danych
1. Dane pozyskane w celu zawarcia umowy zlecenia i jej realizacji przechowywane są w szczególności przez okres niezbędny do realizacji umowy oraz pozostałych celów, dla których są wykorzystywane, stosownie do postanowień niniejszego dokumentu, a następnie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, z jakimi może wystąpić Administrator, a także z jakimi można wystąpić wobec Administratora.
2. W przypadku, gdy przetwarzanie danych Klienta odbywa się na podstawie udzielonej zgody, dane osobowe Klienta będą przetwarzane do momentu wycofania zgody na dalsze ich przetwarzanie w tym celu.
§ 5.
Przekazywanie danych
Administrator może przekazywać dane poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy czym przekazuje dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy tylko, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony.
§ 6.
Prawa użytkowników
1. Każdy, czyje dane osobowe Administrator przetwarza ma prawo:
1) dostępu do danych osobowych, które są przetwarzane i otrzymania ich kopii – na złożone żądanie Administrator przekaże informacje, czy przetwarza dane osobowe tejże osoby oraz w jakim zakresie, a także na jakiej podstawie, jak i udzieli dostępu do danych, w szczególności poprzez udostępnienie ich kopii;
2) do sprostowania danych osobowych – sprostowanie dotyczyć może nieprawidłowości w zakresie danych, przy czym Administrator ma prawo odmówić sprostowania danych, chyba że nieprawidłowość zostanie wykazana;
3) do usunięcia danych osobowych, jeżeli:
a) brak jest podstaw do przetwarzania danych osobowych tejże osoby,
b) dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
c) zgoda na przetwarzanie danych została wycofana, zgodnie z pkt. 8.,
d) wniesiony został skuteczny sprzeciw co do przetwarzania danych osobowych, zgodnie z pkt. 5.,
e) dane były przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami,
f) usunięcie danych jest niezbędne z punktu widzenia obowiązujących przepisów;
4) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności gdy:
a) użytkownik kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, która żąda ograniczenia sprzeciwia się usunięciu danych osobowych,
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego lub w przypadku prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni;
6) do przenoszenia danych, tj. Administrator na żądanie wydaje lub przekazuje innemu podmiotowi dane osobowe otrzymane od osoby, która żąda przeniesienia jej danych w formacie umożliwiającym odczytanie danych i wyłącznie wówczas, jeżeli takie przekazanie jest możliwe;
7) do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania niezgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych przez Administratora;
8) do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdej chwili, przy czym cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej cofnięciem.
2. Użytkownik może zgłosić żądania określone w § 6. ust. 1. za pośrednictwem wiadomości elektronicznej na adres e-mail: kontakt@soluta.pl bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby SOLUTA.
§ 7.
Informacje dodatkowe
Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem wiadomości elektronicznej na adres e-mail: kontakt@soluta.pl bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby SOLUTA.
